Prima întrebare nu e ce trebuie să faceți, ci în ce categorie intrați. Regulamentul tratează foarte diferit un sistem de recomandări și unul folosit la selecția candidaților, iar rolul dumneavoastră — furnizor sau utilizator — schimbă din nou lista de obligații.

Lucrăm cu societăți care construiesc sisteme de IA și cu cele care doar le folosesc. A doua categorie e mai numeroasă și, de regulă, mai surprinsă: multe firme au obligații fără să fi dezvoltat nimic.

Situații în care ne sunt cerute serviciile

  • Folosiți un instrument de IA în recrutare, creditare sau evaluarea angajaților
  • Dezvoltați un produs cu componentă de IA și vreți să știți ce vi se cere
  • Un client vă cere garanții contractuale privind conformitatea cu AI Act
  • Integrați un model de uz general într-un produs propriu
  • Aveți nevoie de documentația tehnică și de politica de guvernanță
  • Prelucrați date personale prin sisteme de IA și se suprapun două regulamente

Ce includem

  • Inventarierea sistemelor de IA și clasificarea lor pe niveluri de risc
  • Stabilirea rolului — furnizor, utilizator, importator sau distribuitor
  • Documentația tehnică, informarea utilizatorilor și supravegherea umană
  • Politici interne de guvernanță și instruirea personalului
  • Clauze contractuale între furnizorii și utilizatorii sistemelor
  • Suprapunerea cu protecția datelor și cu drepturile de autor

Cum lucrăm

Începem cu un inventar: ce sisteme de IA sunt efectiv în uz, cine le-a construit și la ce se folosesc. De multe ori lista e mai lungă decât se aștepta conducerea, fiindcă instrumente cumpărate de departamente diferite intră toate în discuție.

Termenele de aplicare sunt eșalonate, iar obligațiile nu încep toate deodată. Vă spunem la prima discuție care vă privesc și în ce ordine, ca să nu construiți documentație pentru cerințe care nu vi se aplică.

Ce ne ajută să începem

  • Lista instrumentelor de IA folosite, inclusiv cele integrate în alte produse
  • Contractele cu furnizorii acestor instrumente
  • Descrierea deciziilor pe care sistemele le influențează
  • Documentația tehnică existentă, dacă dezvoltați chiar dumneavoastră